Zapytanie ofertowe 1/2026 na realizację usługi p.n. Świadczenie usługi doradczej w ramach Projektu IMAGEUP

Zamawiający

Instytut Geodezji i Kartografii, ul. Zygmunta Modzelewskiego 27, 02-679 Warszawa, NIP: 5250009476, REGON: 000332305, KRS: 0000176403, reprezentowany przez: Michała Szotę – Dyrektora

• Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradczej w ramach Projektu IMAGEUP polegającej na wsparciu Zamawiającego w przygotowaniu dokumentacji wymagań (OPZ), konsultacjach technicznych podczas wyboru wykonawcy oraz weryfikacji zgodności realizowanej aplikacji z OPZ na etapie odbiorów.

Etap 1 — przygotowanie i dopracowanie OPZ dla WP1–WP7 (max. 12 godzin)

Etap 2 — wsparcie oceny ofert (max. 12 godzin)

Etap 3 — wsparcie odbiorów etapowych i kontrola zgodności z OPZ (max. 84 godziny)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania.

• Termin realizacji zamówienia:
• Etap 1 – 2 tygodnie o d daty podpisania umowy
• Etap 2 – maksymalnie 30 maja 2026 r.
• Etap 3 – do 31 marca 2028

Data końcowa może ulec zmianie w wypadku przedłużenia czasu realizacji projektu IMAGEUP.

Warunki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wymagane przez Zamawiającego:

• Zamawiający informuje, że Wykonawca biorący udział w zamówieniu będzie musiał przedstawić potwierdzone doświadczenie w co najmniej 2 obszarach:

•         przygotowanie OPZ/specyfikacji dla portali / systemów webowych,

•         udział w odbiorach lub audytach realizacji IT,

•         znajomość WCAG 2.1 AA i RODO w praktyce wdrożeniowej

• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu podobnych systemów
  • Wykonawca biorący udział w zamówieniu będzie musiał złożyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3) – oświadczenie składa tylko Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia.

Warunki płatności

1. Zapłata za wykonanie usługi realizowana będzie w ratach:
   1. Pierwsza rata – za wykonanie etapu 1
   1. Druga rata – za realizacje usługi w ramach etapu 2
   1. Szczegółowe uzgodnienia terminów płatności w ramach 3 etapu zostaną uzgodnione w Umowie
   1. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie odebranie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia oraz podpisanie Protokołu odbioru bez uwag.
   1. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Etapy postępowania

1. Składanie ofert wstępnych
   1. Negocjacje – do negocjacji zostaną zaproszone wybrane podmioty, które przedstawią najkorzystniejsze oferty

Miejsce oraz termin udzielania odpowiedzi na zapytanie

1. Odpowiedź na niniejsze zapytanie powinna zostać dostarczona pisemnie do siedziby Instytutu Geodezji i Kartografii przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 27 w Warszawie (02-679) lub w formie elektronicznej na adres: igik@igik.edu.pl.
2.  Termin składania odpowiedzi upływa 24 lutego 2026 r. godz. 15:30.

Wymagania dotyczące oferty:

Oferta musi zawierać koszt netto/brutto usługi. Podana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy

Oferta musi zawierać nazwę, adres, NIP lub CEIDG Wykonawcy.

Oferta musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Osoba do kontaktu w sprawie zapytania:

Sebastian Banaszek

telefon: +48 22 329 19 76, +48 662 131 368

adres mailowy: sebastian.banaszek@igik.edu.pl

Załączniki