Zapytanie ofertowe dot. sporządzenia projektu wykonawczego izolacji przeciwwilgociowej na terenie Obserwatorium Geodezyjno-Geofizycznego „Borowa Góra”
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późń. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
1. Zamawiający: Instytut Geodezji i Kartografii, ul. J. Kaczmarskiego 27, 02-679 Warszawa, NIP: 5250009476, REGON: 000332305, KRS: 0000176403, reprezentowany przez: dr inż. Roberta Wł. Bauera – Dyrektora
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektu wykonawczego izolacji przeciwwilgociowej pionowej i poziomej oraz systemu odprowadzenia wód opadowych budynku administracyjnego zlokalizowanego na terenie Obserwatorium Geodezyjno-Geofizycznego „Borowa Góra”.
3. Kody wspólnego słownika zamówień (CPV):
71000000-8
4. Termin wykonania zamówienia:
Dostawa zamówienia wskazanego w punkcie 2. powyżej powinna być zakończona w terminie nie późniejszym niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy z Zamawiającym.
5. Termin związania ofertą:
Termin ważności oferty: 30 dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
6. Inne istotne warunki zamówienia:
Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić przepisy i normy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie projektowania oraz wykonywania prac budowlanych zawarte m.in. w:
- ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.)
- rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. ws. szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. 2004 r. Nr 202 poz. 2027 ze zm.).
- rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz. 1133 ze zm.)
Oferent biorący udział w zamówieniu musi dysponować odpowiednim wykształcaniem, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia tj.
- Posiadać wykształcenie w zakresie budownictwa i architektury oraz niezbędne uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjnej i architektonicznej (warunkiem koniecznym jest przedłożenie dokumentów potwierdzających zakres oraz numer uprawnień wraz z datą oraz nazwą organu, który je nadał).
- Posiadać referencje oraz wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej 3 projekty wykonawcze dotyczące analogicznych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia robót.
Projekt powinien zakładać opracowanie dokumentacji technicznej wykonania prac naprawczych w etapach:
Etap 1 - wykonanie izolacji przeciwwilgociowej pionowej
Etap 2 - wykonanie izolacji przeciwwilgociowej poziomej
Etap 3 - przebudowa systemu odprowadzenia wód opadowych
Oprócz części opisowej wykonania prac naprawczych projekt powinien zawierać karty techniczne materiałów oraz rysunki techniczne.
7. Opis sposobu przygotowywania ofert
- Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 zapytania lub w formie elektronicznej
-
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczęcią firmową (jeśli podmiot posiada pieczęć),
- zawierać datę sporządzenia,
- zawierać adres Oferenta, NIP,
- zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym,
- być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta,
- zawierać okres ważności oferty,
- odnosić się do przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 2 i 6 w sposób umożliwiający ocenę oferty.
-
Materiały źródłowe:
- Ekspertyza dotycząca stanu technicznego izolacji wodochronnej budynku na terenie Obserwatorium Geodezyjno-Geofizycznego „Borowa Góra” (udostępniana na wniosek Oferenta przez osobę wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego).
- Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej budynku w celu rzetelnego opracowania zamówienia (w terminie uzgodnionym z osobą wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego).
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
- Oferta powinna zostać dostarczona pisemnie do siedziby Instytutu Geodezji i Kartografii przy ul. Jacka Kaczmarskiego 27 w Warszawie (02-679) lub w formie elektronicznej na adres: oferty@igik.edu.pl.
- Termin składania ofert upływa 9 lutego 2018r. (liczy się data wpływu do Zamawiającego). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 7 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do zmiany już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego.
- W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty Wykonawcy.
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
9. Kryteria oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów:
-
Cena - waga: 70 %
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
(Cmin/Cn) x 50 pkt x 70%
Cmin – najniższa cena całkowita brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cn – cena całkowita brutto ofert
Cena brutto powinna być podana w złotych polskich (PLN) oraz powinna obejmować wszystkie koszty wykonania całości z zamówienia. -
Czas wykonania zamówienia - waga: 20 %
Liczba punktów w kryterium „czas” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
(Tmin/Tn) x 50 pkt x 20%
Tmin – najkrótszy czas dostawy zaproponowanych przez oferentów
Tn – czas dostawy ofert nr „n” -
Doświadczenie oferenta - waga: 10 %
Liczba punktów w kryterium „doświadczenie” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
(Dn /Dmax) x 50 pkt x 10%
Dmax – największa liczba należycie wykonanych i potwierdzonych analogicznych lub zbliżonych prac wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
Dn – liczba wykonanych i potwierdzonych analogicznych lub zbliżonych prac.
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach kryteriów oceny ofert. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczna punktów – 50 punktów.
10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy dotyczącej realizacji zamówienia:
- Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
- Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
-
Maksymalny wymiar i zakres kar umownych:
-
Wykonawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:
- w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie kompletnego przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w umowie,
- w wysokości 60% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,
- w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu niekompletności zamówienia, za każdy dzień do czasu kompletnego wykonania zamówienia.
- Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne.
-
Wykonawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:
11. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Mariusz Ogórek
telefon: +48 22 329 19 16, +48 603 987 767
adres mailowy: mariusz.ogorek@igik.edu.pl
adres strony internetowej Zamawiającego: www.igik.edu.pl
12. Załączniki